安排 Zoom 会议就像设置 Zoom 会议一样简单。您可以安排一次性或定期会议,并将其发送到您同事的日历。这里将引导您完成从 Zoom 桌面客户端和 Zoom 移动应用程序安排 Zoom 会议的步骤。
一、从 Zoom 桌面客户端安排 Zoom 会议
1. 前往 Zoom 网站,如果您是第一次使用 Zoom,请登录您的帐户或创建一个帐户。
2. 登录后,单击主页右上角的我的帐户。
3. 单击右上角的安排会议。将跳转至一个新的页面,您可以在其中填写包含 Zoom 会议所有信息的表单,例如主题、日期、时间等。
您也可以选择设置定期会议。设置完成后,单击“保存”按钮以安排您的 Zoom 会议。
4. 在下一页上,您可以选择将会议添加到您最喜欢的日历应用程序中。或者,您可以复制邀请链接并与您的客人分享。
二、从 Zoom 移动应用程序安排 Zoom 会议
要在 Zoom 移动应用程序上安排会议,请打开 Zoom 应用程序并登录您的帐户。然后点击 “安排”图标。
设置安排会议的详细信息。您可以输入主题、添加开始时间并将会议设置为重复。还可以设置其他选项,例如要求主持人和参与者都输入密码、视频或音频。
有更多设置可供探索,可以让您的视频会议更加安全。向下滚动并点击“高级”选项。
之后点击 “完成” 以安排会议。
如果您已允许 Zoom 应用程序访问您的日历,您将看到另一个用于将会议添加到您的日历的表单。选择您选择的日历,设置提醒,然后点击右上角的保存。
接下来,转到会议选项卡并点击邀请以添加您的联系人。这可能会有所不同,具体取决于您的日历。将显示一个弹出窗口,其中包含向您的参与者发送邀请的不同选项。
可以发送电子邮件、消息或简单地复制会议链接以粘贴到任何应用程序中以邀请您的参与者。
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